Datoriile fiscale ale firmei pot ajunge în patrimoniul personal: cum funcționează noua procedură ANAF de răspundere solidară

Publicat: 26 octombrie 2026

Pe scurt: Din 14 octombrie 2026 e în vigoare noua procedură ANAF de atragere a răspunderii solidare (Ordinul nr. 1.163/2026, Monitorul Oficial nr. 859 și 859 bis) — cadrul prin care datoriile fiscale ale unei firme ajunse în insolvabilitate pot fi puse, în condiții definite de lege, în sarcina personală a administratorilor, asociaților sau altor persoane. Calitatea de administrator nu atrage automat răspunderea — ANAF trebuie să dovedească fapta concretă, reaua-credință și legătura cu neplata. Dacă primești o notificare: 10 zile lucrătoare pentru audiere, 5 pentru punctul de vedere scris, 45 de zile ca să contești decizia.

Din 14 octombrie 2026 e în vigoare noua procedură ANAF de atragere a răspunderii solidare (Ordinul nr. 1.163/2026, Monitorul Oficial nr. 859 și 859 bis): cadrul prin care datoriile fiscale ale unei firme ajunse în insolvabilitate pot fi puse, în condiții definite de lege, în sarcina personală a administratorilor, asociaților sau altor persoane. Procedura înlocuiește instrucțiunile din 2014 și se aplică inclusiv dosarelor aflate deja în curs (cu păstrarea actelor deja îndeplinite).

Important de spus de la început: calitatea de administrator nu atrage automat răspunderea. ANAF trebuie să dovedească, pentru fiecare persoană în parte, fapta concretă, reaua-credință și legătura cu neplata obligațiilor — iar procedura pornește, pentru situațiile de la art. 25 alin. (2) din Codul de procedură fiscală, abia după declararea insolvabilității firmei.

Cine poate fi vizat

Printre categoriile prevăzute de art. 25-26 din Codul de procedură fiscală:

Administratorii, asociații sau acționarii care au provocat insolvabilitatea prin înstrăinarea sau ascunderea activelor, cu rea-credință;
Administratorii care, cu rea-credință, nu au cerut deschiderea insolvenței când legea o impunea;
Persoanele care au determinat nedeclararea sau neplata obligațiilor ori au obținut restituiri/rambursări necuvenite, cu rea-credință;
Dobânditorii de active de la debitor, cu rea-credință, dacă transferul a provocat insolvabilitatea — cu răspunderea limitată la valoarea activelor dobândite.

Ce poate cântări ca indiciu de rea-credință (lista nu e limitativă): continuarea activității cu acumulare de datorii noi, plata selectivă a altor creditori în detrimentul bugetului, lipsa oricărui demers de redresare, ignorarea notificărilor organului fiscal. Procedura prevede explicit că astfel de elemente nu sunt prezumții absolute — se analizează conduita fiecărei persoane, pe perioada mandatului ei.

Termenele care contează, dacă primești notificarea

Audierea: în cel mult 10 zile lucrătoare de la comunicarea notificării (prelungibil pentru motive justificate). Ai dreptul să consulți documentația pe baza căreia se face analiza.
Punctul de vedere scris + documente: în 5 zile lucrătoare după audiere.
Neprezentarea la două termene consecutive = audierea se consideră îndeplinită — absența nu oprește procedura.
Contestația împotriva deciziei: 45 de zile de la comunicare, la organul emitent; decizia de soluționare poate fi atacată în instanță.
Plata: decizia comunicată între 1-15 ale lunii se achită până pe 5 ale lunii următoare; cea comunicată între 16-31, până pe 20 ale lunii următoare — după care devine titlu executoriu.

Și o precizare care taie o speranță frecventă: radierea firmei nu șterge răspunderea deja stabilită — persoanele din decizie rămân obligate la plată.

Ce poți face practic, ca administrator

Nu lăsa firma „să moară de la sine" cu datorii la buget. Exact scenariul „am abandonat-o și s-a stins" e cel pe care procedura îl vizează: nedepunerea cererii de insolvență la timp e pe lista indiciilor de rea-credință.
Documentează demersurile de redresare — corespondență, eșalonări cerute, negocieri. Dovada că ai încercat cu bună-credință e apărarea ta principală.
Nu plăti selectiv alți creditori în detrimentul bugetului când firma e deja în dificultate — e unul dintre indiciile enumerate.
Răspunde la notificările ANAF — tăcerea nu oprește procedura, doar te lasă fără apărare în dosar.
La primirea unei notificări de atragere a răspunderii: consultant fiscal sau avocat, imediat — termenele de mai sus sunt scurte, iar dosarul se construiește la audiere, nu la contestație.

Legătura cu prospectarea B2B

Procedura schimbă și felul în care te uiți la partenerii de afaceri: în spatele unei firme cu datorii și fără bilanțuri depuse stă, de acum, un administrator cu expunere personală — iar istoricul lui devine parte din riscul tău de contrapartidă. Context din baza B2B IN: din cele aproximativ 1,92 milioane de firme active, 414.261 figurau cu codul fiscal inactivat de ANAF — date la 15 august 2026, indiferent de motivul inactivării — iar verificarea stării fiscale și a administratorilor unui partener înainte de contract e exact genul de întrebare pentru care B2B IN există.

Creează cont gratuit și verifică-ți partenerii

Surse oficiale și de specialitate: OPANAF nr. 1.163/2026 — Monitorul Oficial nr. 859 și 859 bis din 14.10.2026; art. 25-26 din Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015); Fiscalitatea.ro — noua procedură de răspundere solidară; Alba24 — condiții, termene și limite; alerta PwC Tax & Legal (14.10.2026) — rezumatul procedurii. Conținut informativ, fără valoare de consultanță fiscală sau juridică — pentru situația ta concretă, consultă un consultant fiscal sau un avocat.