← Ghiduri

Conversia codurilor CAEN la Rev.3: ce trebuie să știi până pe 25 septembrie 2026

Publicat 27 august 2026 · Actualizat: 18 septembrie 2026

Termenul de 25 septembrie 2026 nu este un termen de decădere. Portalul ONRC precizează explicit această nuanță: firma sau PFA-ul tău rămâne valid și înregistrat legal și după această dată, indiferent dacă ai apucat sau nu să actualizezi codurile CAEN — nu pierzi niciun drept prin simpla trecere a termenului. 25 septembrie e data de la care autoritățile publice folosesc noua clasificare Rev.3, nu o dată-limită după care firma „dispare" sau devine ilegală. O parte din conținutul care circulă pe acest subiect vinde panică pe această confuzie — actualizarea rămâne necesară, dar consecințele sunt administrative (vezi mai jos), nu o pierdere automată de statut.

Ce pățești dacă nu o faci

Pe scurt, nimic instantaneu — dar trei lucruri concrete se schimbă imediat după 25 septembrie 2026:

• Orice altă mențiune la ONRC se blochează până actualizezi CAEN întâi. Schimbi sediul, aduci un asociat nou, majorezi capitalul? Dosarul nu se depune direct pe codurile vechi — conversia devine primul pas obligatoriu, nu opțional.
• ANAF operează exclusiv pe Rev.3. O discrepanță între codul declarat la Finanțe și cel din evidența ONRC poate produce erori și întârzieri administrative greu de anticipat.
• Certificatul constatator devine, practic, o evidență depășită. Partenerii, băncile și instituțiile care verifică activitatea firmei se raportează la nomenclatorul curent — un certificat pe coduri vechi arată neactualizat chiar dacă firma funcționează normal.

Detaliile complete, punct cu punct, mai jos — la secțiunea „Termenul: 25 septembrie 2026 — și ce se întâmplă după".

Starea reală a conversiei: peste 1 milion de firme încă pe codurile vechi

Top 10 județe

Top secțiuni CAEN

Cifrele reflectă snapshotul oficial ONRC din 8 iulie 2026. Conversiile depuse în august-septembrie nu apar încă în date. Vom publica bilanțul real al conversiei după termenul din 25 septembrie.

Cât din baza B2B IN e deja pe Rev.3

Ce este conversia și pe cine privește

CAEN Rev.3 este noua variantă a Clasificării Activităților din Economia Națională, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 284/2025 (publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025). Hotărârea a stabilit o perioadă de implementare de 18 luni, în care firmele înregistrate cu coduri Rev.2 trebuie să-și actualizeze obiectul de activitate conform noii nomenclaturi.

Actualizarea este obligatorie pentru toate entitățile înregistrate la Registrul Comerțului cu coduri CAEN Rev.2 — societăți comerciale (SRL, SA și celelalte forme juridice), persoane fizice autorizate (PFA) și întreprinderi individuale (II). Practic, dacă firma ta a fost înființată sau și-a actualizat ultima dată obiectul de activitate înainte de 1 ianuarie 2025, ai nevoie de această conversie.

Termenul: 25 septembrie 2026 — și ce se întâmplă după

Termenul legal e 25 septembrie 2026 (18 luni de la publicarea HG 284/2025, 25 martie 2025) — sau, dacă vine mai devreme, la prima mențiune depusă la ONRC pentru orice alt motiv (acea mențiune cere oricum actualizarea CAEN ca parte a dosarului).

Legea nu prevede o amendă distinctă pentru depășirea termenului. Consecințele reale sunt administrative, nu financiare:

• după termen, orice mențiune viitoare la ONRC (schimbare de sediu, adăugare/retragere asociat, majorare de capital etc.) va cere întâi conversia — dosarul nu se poate depune direct pe coduri Rev.2 vechi;
• ANAF operează exclusiv cu Rev.3 după termen — o discrepanță între codul declarat și cel din evidențe poate genera erori și întârzieri administrative;
• un certificat constatator emis cu coduri Rev.2 devine, practic, o evidență depășită — instituțiile și partenerii care verifică activitatea firmei se raportează la nomenclatorul curent.

Cazul „un cod vechi → mai multe coduri noi"

Pentru unele activități, un singur cod Rev.2 corespunde acum mai multor coduri Rev.3 distincte (activitatea a fost detaliată/despărțită în noua nomenclatură). La conversie, sistemul atribuie automat toate codurile noi corespunzătoare — unul devine automat activitate principală, restul devin activități secundare. Dacă nu ai nevoie de toate, eliminarea celor nedorite e o mențiune separată, ulterioară conversiei inițiale — merită verificat cu un consultant sau direct la ONRC dacă situația ta se încadrează aici.

Cele mai frecvente 20 de coduri Rev.2 încă active — cât de simplă e conversia pentru fiecare

Din tabelul oficial de corespondență INS Rev.2→Rev.3, prelucrare proprie pe cele mai des folosite 20 de coduri Rev.2 din baza B2B IN: doar 9 din 20 au un singur cod Rev.3 corespunzător (conversie directă, fără alegeri de făcut). Restul se împart pe 2 până la 32 de coduri noi — pentru acestea, verificarea directă la ONRC contează, nu o presupunere.

Sursă: CaenCorrespondence, tabelul oficial INS de corespondență Rev.2→Rev.3, importat integral în baza B2B IN. Numărul de firme e din snapshotul ONRC folosit mai sus. Codurile care se împart pe multe variante NU sunt enumerate integral aici — lista completă, oficială, e pe portalul ONRC; scopul tabelului e să-ți arate rapid dacă situația ta e simplă sau cere verificare atentă.

Capcana codurilor refolosite: de ce nu te bazezi doar pe numărul din memorie

Nomenclatorul CAEN a trecut prin patru versiuni de la 1998 încoace — 1998, Rev.1 (2003), Rev.2 (2008) și acum Rev.3 (2025). La fiecare schimbare, unele numere de cod au fost RETRASE dintr-o versiune și REFOLOSITE mai târziu, pentru o activitate complet diferită.

Exemplu real, din propriul nomenclator: codul 1421 însemna, în 1998 și în Rev.1 (2003), „Extracția pietrișului și nisipului". Codul a dispărut din Rev.2 (2008) — și a reapărut în Rev.3 (2025) cu un sens complet diferit: „Fabricarea articolelor de îmbrăcăminte". Un patron care ar „recunoaște" 1421 dintr-un document vechi și l-ar presupune valabil azi, fără să verifice descrierea curentă, ar ajunge cu firma de construcții încadrată, pe hârtie, la producție de haine.

Concluzia practică: nu te lua niciodată doar după numărul de cod — verifică mereu descrierea completă asociată lui în nomenclatorul CURENT, fie pe portalul ONRC, fie căutându-ți firma pe B2B IN (mai jos).

Exact capcana asta — încrederea în ceva ce „sună cunoscut" fără verificare — e și motivul pentru care un chatbot AI poate greși la fel de ușor un răspuns fiscal: modelul „își amintește" o versiune veche a realității cu același ton sigur pe el cu care ar spune și varianta corectă.

Cum se face actualizarea

Conversia se poate face 100% online, prin portalul de servicii ONRC (myportal.onrc.ro), folosind fluxul dedicat „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3" — cererea se semnează cu semnătură electronică calificată (eIDAS), recunoscută de ONRC și de celelalte instituții publice. Actualizarea este gratuită cât timp nu modifici și alt element al firmei (obiect de activitate suplimentar, sediu, capital etc.) — în acel caz se aplică taxele obișnuite pentru mențiunea respectivă. CUI-ul firmei rămâne neschimbat; primești un certificat de înregistrare actualizat.

Conversia se poate face și la ghișeul ONRC sau prin intermediul unui consultant/avocat, dacă preferi să nu o faci singur online.

Sfatul practic

Nu lăsa conversia pentru ultima săptămână dinaintea termenului — un val mare de cereri concentrate într-un interval scurt înseamnă, previzibil, timpi de procesare mai lungi la ONRC. Verificarea corespondenței Rev.2→Rev.3 pentru codul tău actual durează câteva minute; depunerea cererii, dacă situația e simplă (fără cod despărțit în mai multe), la fel.

B2B IN lucrează nativ cu CAEN Rev.3

B2B IN indexează peste 4,2 milioane de firme din România pe nomenclatorul CAEN Rev.3 de la bază — nu ca un strat adăugat ulterior peste date vechi. Poți verifica gratuit, fără cont, codul CAEN Rev.3 al oricărei firme după CUI — decizia finală de actualizare rămâne oricum la ONRC, dar afli în câteva secunde dacă și ce te privește.

Surse: Hotărârea Guvernului nr. 284/2025 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională — CAEN (Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 257 din 25 martie 2025); Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS) privind identificarea electronică și serviciile de încredere; portalul de servicii online al Oficiului Național al Registrului Comerțului. Cifrele din secțiunea „Starea reală a conversiei": date deschise ONRC (data.gov.ro, organizația ONRC, licență CC-BY-4.0), snapshot din 8 iulie 2026, prelucrare proprie B2B IN. Cifra din secțiunea „Cât din baza B2B IN e deja pe Rev.3" și tabelul de corespondență: prelucrare proprie pe baza B2B IN (peste 4,2 milioane de firme) și tabelul oficial de corespondență INS Rev.2→Rev.3, la 15 septembrie 2026. Conținut informativ, fără valoare de consultanță juridică — pentru situații specifice, verifică direct la ONRC sau cu un consultant autorizat.