← Ghiduri

Conversia codurilor CAEN la Rev.3: ce trebuie să știi până pe 25 septembrie 2026

Publicat 27 august 2026 · Actualizat: 27 august 2026

Starea reală a conversiei: peste 1 milion de firme încă pe codurile vechi

Top 10 județe

Top secțiuni CAEN

Cifrele reflectă snapshotul oficial ONRC din 8 iulie 2026. Conversiile depuse în august-septembrie nu apar încă în date. Vom publica bilanțul real al conversiei după termenul din 25 septembrie.

Ce este conversia și pe cine privește

CAEN Rev.3 este noua variantă a Clasificării Activităților din Economia Națională, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 284/2025 (publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025). Hotărârea a stabilit o perioadă de implementare de 18 luni, în care firmele înregistrate cu coduri Rev.2 trebuie să-și actualizeze obiectul de activitate conform noii nomenclaturi.

Actualizarea este obligatorie pentru toate entitățile înregistrate la Registrul Comerțului cu coduri CAEN Rev.2 — societăți comerciale (SRL, SA și celelalte forme juridice), persoane fizice autorizate (PFA) și întreprinderi individuale (II). Practic, dacă firma ta a fost înființată sau și-a actualizat ultima dată obiectul de activitate înainte de 1 ianuarie 2025, ai nevoie de această conversie.

Termenul: 25 septembrie 2026 — și ce se întâmplă după

Termenul legal e 25 septembrie 2026 (18 luni de la publicarea HG 284/2025, 25 martie 2025) — sau, dacă vine mai devreme, la prima mențiune depusă la ONRC pentru orice alt motiv (acea mențiune cere oricum actualizarea CAEN ca parte a dosarului).

Legea nu prevede o amendă distinctă pentru depășirea termenului. Consecințele reale sunt administrative, nu financiare:

• după termen, orice mențiune viitoare la ONRC (schimbare de sediu, adăugare/retragere asociat, majorare de capital etc.) va cere întâi conversia — dosarul nu se poate depune direct pe coduri Rev.2 vechi;
• ANAF operează exclusiv cu Rev.3 după termen — o discrepanță între codul declarat și cel din evidențe poate genera erori și întârzieri administrative;
• un certificat constatator emis cu coduri Rev.2 devine, practic, o evidență depășită — instituțiile și partenerii care verifică activitatea firmei se raportează la nomenclatorul curent.

Cazul „un cod vechi → mai multe coduri noi"

Pentru unele activități, un singur cod Rev.2 corespunde acum mai multor coduri Rev.3 distincte (activitatea a fost detaliată/despărțită în noua nomenclatură). La conversie, sistemul atribuie automat toate codurile noi corespunzătoare — unul devine automat activitate principală, restul devin activități secundare. Dacă nu ai nevoie de toate, eliminarea celor nedorite e o mențiune separată, ulterioară conversiei inițiale — merită verificat cu un consultant sau direct la ONRC dacă situația ta se încadrează aici.

Cum se face actualizarea

Conversia se poate face 100% online, prin portalul de servicii ONRC (myportal.onrc.ro), folosind fluxul dedicat „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3" — cererea se semnează cu semnătură electronică calificată (eIDAS), recunoscută de ONRC și de celelalte instituții publice. Actualizarea este gratuită cât timp nu modifici și alt element al firmei (obiect de activitate suplimentar, sediu, capital etc.) — în acel caz se aplică taxele obișnuite pentru mențiunea respectivă. CUI-ul firmei rămâne neschimbat; primești un certificat de înregistrare actualizat.

Conversia se poate face și la ghișeul ONRC sau prin intermediul unui consultant/avocat, dacă preferi să nu o faci singur online.

Sfatul practic

Nu lăsa conversia pentru ultima săptămână dinaintea termenului — un val mare de cereri concentrate într-un interval scurt înseamnă, previzibil, timpi de procesare mai lungi la ONRC. Verificarea corespondenței Rev.2→Rev.3 pentru codul tău actual durează câteva minute; depunerea cererii, dacă situația e simplă (fără cod despărțit în mai multe), la fel.

B2B IN lucrează nativ cu CAEN Rev.3

B2B IN indexează peste 4,2 milioane de firme din România pe nomenclatorul CAEN Rev.3 de la bază — nu ca un strat adăugat ulterior peste date vechi. Nu oferim un instrument public de verificare a corespondenței codului tău — pentru asta, sursa oficială rămâne ONRC. Platforma e disponibilă acum, în faza de fondatori.

Surse: Hotărârea Guvernului nr. 284/2025 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională — CAEN (Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 257 din 25 martie 2025); Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS) privind identificarea electronică și serviciile de încredere; portalul de servicii online al Oficiului Național al Registrului Comerțului. Cifrele din secțiunea „Starea reală a conversiei": date deschise ONRC (data.gov.ro, organizația ONRC, licență CC-BY-4.0), snapshot din 8 iulie 2026, prelucrare proprie B2B IN. Conținut informativ, fără valoare de consultanță juridică — pentru situații specifice, verifică direct la ONRC sau cu un consultant autorizat.