← Ghiduri

Nu ai depus bilanțul pe 2025? De pe 2 noiembrie, ANAF poate declara firma inactivă fiscal. Ce ai de făcut acum

Publicat: 19 octombrie 2026

Din acest an, nedepunerea situațiilor financiare are o consecință nouă și mult mai grea decât amenda: inactivarea fiscală. Legea 239/2025 a completat Codul de procedură fiscală (art. 92), iar de la 1 ianuarie 2026 ANAF poate declara inactivă firma care nu și-a depus bilanțul în termen de 5 luni de la termenul legal.

Pentru majoritatea SRL-urilor și SA-urilor — cele cu anul fiscal egal cu anul calendaristic — calculul arată așa: termenul legal de depunere a situațiilor financiare pe 2025 a fost 2 iunie 2026 (31 mai a căzut duminică, 1 iunie a fost zi liberă legală). Cinci luni mai târziu înseamnă 2 noiembrie 2026 — prima dată la care noul mecanism poate lovi efectiv. Firmele cu exercițiu financiar diferit de anul calendaristic sau alte categorii de persoane juridice au termene legale proprii (30 aprilie, 150 sau 120 de zile de la închiderea exercițiului), deci și date-limită diferite.

Important: ANAF a precizat în comunicatul din 11 februarie 2026 că în 2026 verificarea se face doar pentru situațiile financiare cu termen legal de depunere în 2026 — adică bilanțul pe 2025. Restanțele mai vechi nu declanșează, retroactiv, acest mecanism.

Ce înseamnă, concret, o firmă inactivă fiscal

Inactivarea nu e o „suspendare" — e aproape opusul ei. Conform comunicatului ANAF:

• Codul de TVA se anulează de la data comunicării deciziei. Firma colectează în continuare TVA la vânzări, dar nu își mai poate deduce TVA-ul pe achiziții.
• Partenerii tăi sunt loviți și ei: cheltuielile cu o firmă inactivă nu sunt deductibile la ei — motiv pentru care firmele serioase își verifică furnizorii și încetează colaborarea cu cei inactivați.
• Inactivitatea se înscrie în cazierul fiscal al firmei.
• ONRC nu mai autorizează înregistrări și mențiuni pentru firmă — nicio modificare de sediu, asociați, capital, coduri CAEN.
• Toate obligațiile de declarare și plată rămân — inactivarea nu te scutește de nimic, doar îți taie drepturile.

Fenomenul nu e marginal: în baza B2B IN, din cele aproximativ 1,92 milioane de firme active în registrul comerțului, 414.261 figurau cu codul fiscal inactivat de ANAF — date la 15 august 2026, indiferent de motivul inactivării (nedepunerea declarațiilor, sediu expirat și celelalte situații prevăzute de lege). Aproximativ una din cinci. Mecanismul nou adaugă, de la 2 noiembrie, încă o poartă de intrare în această categorie.

Ce ai de făcut până pe 2 noiembrie

1. Verifică dacă bilanțul pe 2025 e depus. Întreabă contabilul sau verifică recipisa depunerii. Nu te baza pe „cred că s-a depus" — cere confirmarea.
2. Dacă nu e depus — depune-l acum, chiar cu întârziere. Amenda contravențională pentru depunere tardivă e incomparabil mai mică decât consecințele inactivării. Termenul de 2 noiembrie privește inactivarea, nu posibilitatea de a depune.
3. Verifică-ți partenerii. Dacă lucrezi cu furnizori mici, o verificare a stării lor fiscale te ferește de cheltuieli nedeductibile. Registrul contribuabililor inactivi e public, pe site-ul ANAF.

Legătura cu prospectarea B2B

Starea unei firme — activă, inactivă fiscal, în insolvență — e primul filtru al oricărei decizii comerciale: cu cine semnezi, cui îi livrezi pe termen de plată, de la cine cumperi. E și motivul pentru care B2B IN construiește pe date oficiale, verificabile, cu sursa și data lor: o listă de potențiali parteneri valorează exact cât încrederea în datele din spatele ei.

Surse oficiale: Legea nr. 239/2025 (completarea art. 92 Cod procedură fiscală) — static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/L_239_2025.pdf; Comunicat ANAF nr. ARPC 151 din 11 februarie 2026 — static.anaf.ro/static/3/Anaf/20260212083210_com%20151%2011febr2026.pdf; date B2B IN: bază proprie (snapshot ANAF 15 august 2026), metodologia consemnată intern. Conținut informativ, fără valoare de consultanță fiscală sau juridică — pentru situația specifică a firmei tale, consultă contabilul sau un consultant fiscal.